Um den Nachlass von Eimmart einzusehen, muss man natürlich nach St. Petersburg reisen. Dabei sind die Einreisebestimmungen in Russland zu beachten (Visapflicht!). Am besten erkundigt man sich darüber in einem örtlichen Reisebüro.

Bei der Terminplanung sollte man die Öffnungszeiten der Bibliothek berücksichtigen: Die Bibliothek ist jeden letzten Dienstag im Monat geschlossen, sowie an Feiertagen und and den letzten drei Tagen im Dezember. Vom 1. September bis zum 30. Juni ist die Bibliothek von Monat bis Freitag jeweils von 9.00 bis 21.00 Uhr geöffnet, Samstags und Sonntags von 11.00 bis 19:00 Uhr. Vom 1. Juli bis 31. August ist die Bibliothek nur Montag und Mittwoch von 13:00 bis 21:00 Uhr geöffnet, Dienstags sowie von Donnerstag bis Sonntag jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr geöffnet.

Rechtzeitig vor Fahrtantritt sollte man einen auf Russisch geschriebenen Brief an die Bibliothek richten, in dem man sein Kommen und Vorhaben ankündigt. Das russische Antwortschreiben sollte man bei Ankunft in der Bibliothek zur Hand haben.

Bevor man die Bibliothek betreten kann, sind einige Formalitäten zu erledigen. Dabei sind einige Formblätter auszufüllen, und das zum Teil auf Russisch. Seinen Namen und sein Vorhaben sollte man dazu auf alle Fälle auf Russisch schreiben können. Auch wird ein elektronischer Ausweis erstellt, mit dem man dann an weiteren Tagen die Bibliothek problemlos betreten kann. Bei rechtzeitiger Ankündigung seines Kommens steht einem eine Mitarbeiterin zur Seite, die bei der Erfüllung der Formalitäten hilft.

Laptops können in der Bibliothek problemlos verwendet werden, jedoch muss man sich nach Betreten der Bibliothek durch eine Mitarbeiterin bestätigen lassen, dass man sein eigenes Gerät mitgebracht hat — sonst hat man abends beim Verlassen Schwierigkeiten (die allerdings in aller Regel sehr freundlich gelöst werden).

Sitzt man einmal im Lesesaal, kann man per Formular die gewünschten Bände anfordern. Allerdings ist pro Band ein Formular auszufüllen, auch erhält man immer nur einen Band zur Einsichtnahme. So ist beispielsweise ein Schriftenvergleich aus verschiedenen Bänden nicht möglich. Fotografieren ist nicht erlaubt.

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